2) rapport mensuel du projet. Ce type de rapport n`exige pas autant de détails qu`un rapport hebdomadaire de projet, mais il fournit une vue de niveau supérieur de l`évolution du projet. Les parties intéressées seraient habituellement intéressées à suivre le budget, les dépenses, la qualité des extrants du projet, ainsi que les risques, les défis et les questions touchant le projet. Les rapports mensuels d`État aident également l`équipe et l`entreprise à réfléchir à ce qu`elles peuvent accomplir au cours du mois et à déterminer qui, parmi les initiatives prises, produisent des résultats positifs. Les rapports doivent être concis et concentrés, vous devez donc comprendre ce que vos collègues veulent inclure dans votre rapport. Pour vous aider dans cette tâche, posez quelques questions: les rapports mensuels sont communs et essentiels dans chaque lieu de travail. Cela signifie essentiellement que chaque mois calendaire est surveillé pour assurer la responsabilisation, la transparence et l`accomplissement des différentes initiatives et des actions. Un rapport exécutif comprend toutes les conclusions tirées de plusieurs rapports mensuels. Même les rapports d`incidents soumis sur une base mensuelle pourraient être conservés dans un rapport mensuel. Rédiger un rapport mensuel sert d`outil important pour communiquer vos réalisations et vos projets en cours à votre employeur.

Le processus de création de rapports peut également vous fournir, ainsi qu`à votre équipe, une responsabilité en évaluant vos niveaux de performance et de productivité les plus récents. Les rapports mensuels devraient généralement être brefs, mais aussi exhaustifs, énumérant les principales activités et les actions entreprises, ainsi que les objectifs pour le mois à venir. En raison des demandes de rapports sur une base mensuelle, différents modèles de rapports mensuels peuvent facilement être générés pour servir n`importe quel but approprié. Les modèles de rapports sommaires mensuels sont des documents pré-faits idéaux qui sont faciles à remplir avec sa structure en tant que guide d`écriture de rapport. Comme Cleve Gibbon bien le mettre, PPP est «riche en choses, faible en peluches». Son opinion est partagée par les goûts d`EMI gal (PDG de Brainient) et Colin Nederkoorn (PDG de Customer.io), qui utilisent tous deux le PPP pour organiser et rationaliser leurs entreprises respectives. Même les entreprises comme Skype, eBay et Facebook ramassé sur les avantages de PPP. Il y a en effet beaucoup de modèles de rapports mensuels à choisir. En choisissant le bon modèle et en le validant avec des informations exactes, vos rapports sont plus susceptibles d`être efficaces à lire. Les plans sont des buts et des objectifs immédiats ou à long terme. Tous les éléments énumérés dans les plans sont des éléments potentiels de Progress. Cependant, laissez place aux changements et acceptez que vos plans ne soient pas fixés en pierre.

Pour les gestionnaires, les rapports d`avancement fournissent des informations concrètes sur les contributions des employés. Il encourage l`échange d`idées et d`opinions. En vérité, c`est une forme très simple de communication bidirectionnelle. Avec quelques lignes directrices et une compréhension de base du format, tout le monde peut déposer un excellent rapport sur son propre. Votre rapport mensuel devrait également décrire la planification que vous faites pour le mois à venir. Bien que cela ne doive pas être une longue section, il devrait renforcer que vous, et votre équipe, ont fixé des objectifs difficiles pour un avenir proche. Ott est particulièrement heureux qu`il ait la chance d`introduire des gestionnaires à travers les continents des moyens intelligents pour gagner du temps avec des outils innovants. Tous les problèmes entravant le progrès d`un employé devraient être connus de ses superviseurs, et une section à ce sujet dans le rapport d`avancement est un excellent endroit pour tel. Il est important de garder à l`esprit que le rapport doit être exempt de toute erreur, grammaticale ou typographique, et il convient également de noter que la façon dont le rapport a été présenté reflète la personnalité et le professionnalisme de son écrivain. Les rapports d`avancement sont faits pour gagner du temps pour tout le monde, il est donc illogique de passer la plupart de votre journée de boulot à les écrire.

Cela peut être facilement atténué avec les outils de Reporting. De nombreuses équipes ont trouvé la combinaison de Google docs et email pour faire le travail assez bien. Voici quelques conseils sur la façon de présenter un rapport de situation mensuel qui permettra de communiquer efficacement les développements du projet à la haute direction, les parties prenantes, ou les clients: au lieu d`écrire “nous avons besoin d`augmenter la production” essayer “nous avons besoin d`augmenter la production par X% “.